(本报讯) 为提升交付后服务质量,河北码上科技于【12】月启动“服务回头看”客户回访行动,对近三年交付的小程序、网站、公众号及管理系统项目开展集中巡检与回访,重点排查系统运行状态、支付与备案有效性、年审到期情况,并收集客户在运营中的新需求。
为什么要在“上线之后”做回访
在软件服务行业,项目交付往往被视为终点,但对商家而言,真正的使用才刚刚开始。系统运行是否稳定、支付通道是否正常、域名与年审是否到期、员工是否会用后台——这些问题如果没人跟进,往往要等到影响生意时才被发现。
本次回访行动围绕四项内容展开:一是系统健康检查,包括访问速度、接口状态、数据备份情况;二是合规状态核查,核对域名备案、小程序类目资质、年审时间节点;三是使用情况回访,了解商家实际使用中的卡点,对操作不熟练的商家补做后台培训;四是需求收集,对提出新功能的客户形成需求清单,纳入后续版本规划。
把“响应及时”做成机制
除集中回访外,公司同步优化了日常服务响应机制:设立专属对接人,客户问题由固定人员跟进至闭环;建立紧急问题分级处理规则,明确一般问题与故障类问题的响应时限;重大活动前主动巡检,提前排查承载与支付风险。
“很多问题不是技术难题,是没人管。”公司服务负责人表示,“我们做过统计,客户反馈的问题里,真正需要改代码的不到三成,多数是配置、权限、操作层面的问题,一个电话就能解决。所以响应速度本身就是服务能力的一部分。”
从“交付项目”到“陪跑经营”
公司负责人表示,未来将把客户回访做成常态化机制,每年固定开展,同时把回访中沉淀的共性问题反哺到方案设计与交付流程中,减少同类问题重复发生。“我们不希望客户只有在出问题的时候才想起我们。”